Facilities Management & Environmental Services

 

设施管理及环境服务部由三个单位组成:维修, custodial and grounds. 设施主管负责监督部门和特殊项目, 管理合同劳动力，并为大型资本项目提供支持. 该部门由大约19名员工组成, 他们共同支持工厂的运营和十大赌博平台排行榜的愿景.

设施及环境服务部的办公室从早上8点开始办公.m. to 5:00 p.m., Monday through Friday. 支持人员可随时回答问题，直接工作指令和转接电话.

 

Maintenance Department

维修部负责建筑物和设备的一般维护. 工人进行日常维修和维护以及预防性维护. These activities include building upkeep, light carpentry work, installation of desks and furniture, glass replacement, ceiling tiles and minor hardware. 这些员工还在特殊活动的准备工作中提供关键的支持, lighting, repairs to HVAC systems, electrical and plumbing repairs. 

 

Custodial Department

保管员负责所有设施的一般清洁. 本署的日常工作主要包括:


  • 清理教室、办公室、学术、行政和宿舍公共区域的垃圾.
  • Dust furniture.
  • Sweep floors.
  • Mop as necessary.
  • Clean doors.
  • Clean restrooms and restock paper supplies.
  • Vacuum carpets.

Project work, 其中包括瓷砖地板的脱毛和上蜡，如有必要，还计划清洗地毯. 该部门还协助安排特别活动，并在校园范围内的回收工作中发挥重要作用. 

 

Grounds Crew

场地工作人员负责校园场地和运动场地的所有维护和保养. 场地管理员修剪、移植和种植必要的植物，以维护花园和场地. 此外，机组人员还修剪草坪，捡拾垃圾，并为特殊活动提供支持. 在恶劣天气的情况下，地面工作人员会清除校园里的冰雪. 

 

Request for Service Procedures

该部门通过登录Paine's SchoolDude工作订单管理系统接收日常服务请求 www.myschoolbuilding.com 或在周一至周五的正常营业时间内致电706-821-8269.m. - 5:00 p.m. 下班后的紧急情况应直接联系校园安全，电话706-821-8235. 

 

Routine Work Order Procedure

Submit to www.myschoolbuilding.com. 

Include the following information:

  • Facility name, room name and room number.
  • Detailed description of request for service.
  • 设置工单应该包括一个图表和与事件相关的具体信息. 大型活动可使用活动计划表.
  • Name and contact information.

一旦收到工作订单，您将收到一封确认电子邮件. 工作订单完成后，您将收到已完成的工作订单通知. 

 

Services

 

Trash Collection

个人办公室垃圾将每周收集一次，一般是每周五上午. 交通繁忙地区的垃圾收集工作将视乎垃圾量而定，每周收集几次. 厕所垃圾收集将继续每天进行, 及每周五收集回收物料. 需要每周清理一次以上的办公室垃圾的人应该把垃圾放在最近的大垃圾桶里. 这些通常位于洗手间，每天都清空. 为了您的方便，额外的衬垫位于您的垃圾桶. 

 

Paper and Supply Delivery

纸张和供应品将在周二和周四每周送两次. 如果是周二下午送货，请不要迟于下午2点.m. on Monday. 如果是周四下午送货，请在下午2点前提出申请.m. on Wednesday. Submit requests to www.myschoolbuilding.com. 特别活动的材料将在适当通知后继续制作. 不迟于活动前2个工作日提交请求. 

 

Furniture Moves

同一区域内的家具搬迁至少要在搬迁日期前一周安排好. Submit requests at www.myschoolbuilding.com no later than 4 p.m. on Monday for a next week move. 较大的家具搬迁和办公室搬迁程序在特殊项目下的工厂操作网页上. 

 

Facilities Emergency Procedures

对个人健康或安全构成威胁的任何设施情况, or major damage to buildings, 设备或其他个人财产应立即处理. 如需在正常工作时间内获得帮助，请致电706-821-8200与工厂联系. For other emergencies such as odor of gas, electrical burning, or elevator entrapment, 校园安全应首先拨打706-821-8235. 他们将联系实体工厂部门寻求帮助. 工厂在正常工作时间之外发生紧急情况，请拨打706-821-8235与校园安全部门联系. 他们将与工厂运营部联系. 

 

Special Projects Procedures

特别项目是对社会必不可少的服务. These projects include renewal, replacement, 还有从更换地毯到小装修的改造项目. 办公室搬迁以及家具和固定装置的购买也列入特别项目. Special project requests may also be submitted at www.myschoolbuilding.com. 确保有效地提供服务和适当地使用资源, 所有特殊项目的申请必须由主管行政和财政事务的副总裁批准. Upon approval of the special project request, 特殊项目工单由相应部门处理.   

 

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